STRUKTURA PRODUKCYJNA

Nasze firmy i struktura produkcyjna

SCIVAS to międzynarodowa marka rozwiązań RFID i inteligentnej identyfikacji, wspierana przez skoordynowaną sieć handlową i produkcyjną w Hongkongu, Shenzhen i Dongguan.

SCIVAS prowadzi działalność za pośrednictwem czterech oddzielnie zarejestrowanych spółek: SCIVAS Limited, Shenzhen SCIVAS Mingjia Smart Technology Co., Ltd., Dongguan Muxin Mingjia Intelligent Technology Co., Ltd. i Shenzhen Juncheng Smart Card Technology Co., Ltd., z których każda ma zdefiniowany zakres odpowiedzialności obejmujący działalność operacyjną, produkcyjną i eksportową.

Cztery spółki są oddzielnie zarejestrowanymi podmiotami prawnymi, pod wspólnym rzeczywistym właścicielem i wspólną kontrolą końcową, ze skoordynowanym zarządzaniem w ramach grupy. Każda spółka pozostaje odpowiedzialna za działalność handlową, produkcyjną, certyfikacyjną lub eksportową przypisaną jej w stosownych umowach i dokumentach uzupełniających.

Role w sieci dostaw SCIVAS

Każda spółka pełni określoną rolę w naszej międzynarodowej strukturze sprzedaży, produkcji, zgodności z przepisami i eksportu.

SCIVAS LIMITED

Międzynarodowa marka i podmiot handlowy — Hongkong

SCIVAS Limited jest naszą międzynarodową spółką handlową z siedzibą w Hongkongu i operatorem marki SCIVAS.

Do jego głównych obowiązków należą:

Marketing międzynarodowy i zarządzanie marką
Rozwój klientów zagranicznych
Oferty cenowe produktów i negocjacje handlowe
Międzynarodowe umowy sprzedaży
Fakturowanie handlowe i windykacja płatności
Koordynacja zamówień i komunikacja z klientami
Koordynacja posprzedażowa i gwarancyjna

W przypadku większości zamówień międzynarodowych, sprzedawcą wskazanym w ofercie, fakturze proforma, umowie sprzedaży i fakturze handlowej jest SCIVAS Limited. Klienci powinni dokonać płatności wyłącznie na rzecz beneficjenta wskazanego w odpowiedniej umowie i fakturze.

SHENZHEN SCIVAS MINGJIA SMART TECHNOLOGY CO., LTD.

Produkcja tagów i etykiet RFID oraz zgodność produktów — Shenzhen, Chiny

Shenzhen SCIVAS Mingjia Smart Technology Co., Ltd. to nasza wyspecjalizowana firma produkcyjna, specjalizująca się w tagach RFID, etykietach samoprzylepnych RFID i powiązanych z nimi produktach do inteligentnej identyfikacji. Zazwyczaj pełni również funkcję głównego chińskiego eksportera dla zamówień SCIVAS.

Do jego obowiązków należą:

Produkcja tagów i etykiet RFID
Konwersja materiałów i wykrawanie
Wkład RFID i przetwarzanie etykiet
Drukowanie i personalizacja produktów
Kodowanie danych i testowanie funkcjonalne
Kontrola i pakowanie produktów
Wsparcie produkcyjne dla odpowiednich zamówień niestandardowych
Realizacja zamówień eksportowych z Chin

Firma ta jest również wskazana jako wnioskodawca lub posiadacz certyfikatu w niektórych dokumentach zgodności CE i RoHS opublikowanych na stronie internetowej SCIVAS.

Jego nazwa prawna może również pojawiać się na deklaracjach eksportowych, świadectwach pochodzenia, dokumentach przewozowych i innych dokumentach związanych z eksportem, gdy SCIVAS Mingjia działa jako chiński eksporter w ramach danej transakcji.

Obowiązujący typ, model, norma i zakres badań produktu są określone w odpowiednim certyfikacie lub dokumencie zgodności. Obecność marki SCIVAS na produkcie lub stronie internetowej nie rozszerza zakresu certyfikatu poza produkty i modele wymienione w tym dokumencie.

DONGGUAN MUXIN MINGJIA INTELIGENTNA TECHNOLOGIA CO., LTD.

Dodatkowy zakład produkcyjny — Dongguan, Chiny

Dongguan Muxin Mingjia Intelligent Technology Co., Ltd. prowadzi dodatkowy zakład produkcyjny w Dongguan w Chinach.

W zależności od produktu, procesu produkcyjnego, wymagań dotyczących wydajności i specyfikacji zamówienia, Muxin Mingjia może podjąć się:

Produkcja i przetwarzanie produktów
Drukowanie i personalizacja
Kodowanie danych
Kontrola jakości i inspekcja
Pakowanie i przygotowanie do wysyłki
Wsparcie produkcyjne dla wybranych zamówień na karty inteligentne i RFID

Jego prawna nazwa może pojawiać się na certyfikatach zarządzania fabryką, certyfikatach związanych z produkcją, raportach z inspekcji, dokumentach audytowych i innych dokumentach związanych z zakładem produkcyjnym w Dongguan.

SHENZHEN JUNCHENG SMART CARD TECHNOLOGY CO., LTD.

Produkcja kart inteligentnych i operacje eksportowe do Chin — Shenzhen, Chiny

Shenzhen Juncheng Smart Card Technology Co., Ltd. jest naszą główną firmą produkującą karty inteligentne, pełniącą również funkcję chińskiego podmiotu eksportowego w zakresie zamówień na system SCIVAS.

Do jego obowiązków należą:

Inżynieria kart inteligentnych i planowanie produkcji
Produkcja kart RFID i kart inteligentnych kontaktowych
Drukowanie, laminowanie i wykańczanie kart
Personalizacja i kodowanie danych
Kontrola jakości produkcji
Pakowanie i przygotowanie do wysyłki
Inspekcje fabryczne i audyty klientów
Realizacja zamówień eksportowych z Chin

Juncheng zazwyczaj obsługuje produkcję zamówień na karty inteligentne SCIVAS i może również zajmować się realizacją eksportu do Chin w ramach odpowiednich transakcji. W związku z tym jego nazwa prawna może pojawiać się na certyfikatach fabrycznych, raportach z audytów, deklaracjach eksportowych, świadectwach pochodzenia i innych dokumentach produkcyjnych lub wysyłkowych.

Jak cztery firmy współpracują ze sobą

Typowe zamówienie międzynarodowe obejmuje skoordynowany proces handlowy, produkcyjny, kontroli jakości i eksportu.

Komunikacja komercyjna
SCIVAS Limited komunikuje się z klientem, przygotowuje ofertę i zawiera międzynarodową umowę sprzedaży.
Przydział produkcyjny
Zamówienie jest przydzielane do SCIVAS Mingjia, Juncheng lub Muxin Mingjia zależnie od kategorii produktu, procesu produkcyjnego i zatwierdzonej specyfikacji zamówienia.
Kontrola produkcji i jakości
Odpowiedzialna firma produkcyjna wykonuje produkcję, testy i kontrolę jakości zgodnie z zatwierdzonymi wymaganiami.
Realizacja eksportu do Chin
SCIVAS Mingjia i Juncheng zajmują się realizacją zamówień eksportowych do Chin. SCIVAS Mingjia zazwyczaj pełni rolę głównego podmiotu eksportowego w Chinach, natomiast Juncheng może pełnić rolę eksportera, w zależności od produktu, warunków produkcji i struktury transakcji. Dokładny eksporter jest wskazany w odpowiednich dokumentach wysyłkowych i eksportowych.
Obsługa klienta
SCIVAS Limited pozostaje głównym międzynarodowym kontaktem handlowym klienta i koordynuje komunikację, dokumentację i obsługę posprzedażową.

Odpowiedzialność w odniesieniu do dokumentów: Konkretny sprzedawca, producent, posiadacz certyfikatu i chiński podmiot eksportowy są wskazani w stosownych dokumentach handlowych, produkcyjnych, certyfikacyjnych, wysyłkowych i eksportowych.

Dlaczego nazwy firm mogą się różnić w różnych dokumentach

Klienci mogą spotkać się z różnymi nazwami firm w ofertach, umowach, fakturach, certyfikatach, raportach z audytów fabryk, deklaracjach eksportowych i dokumentach przewozowych. Odzwierciedla to odrębne obowiązki prawne w ramach naszej struktury operacyjnej.

Podmiot prawny	Podstawową rolą	Typowe dokumenty
SCIVAS Limited	Sprzedawca międzynarodowy i kontakt handlowy	Oferty, faktury proforma, umowy sprzedaży międzynarodowej, faktury handlowe i komunikacja z klientami
Shenzhen SCIVAS Mingjia Smart Technology Co., Ltd.	Producent tagów i etykiet RFID, posiadacz odpowiedniego dokumentu zgodności i główny podmiot eksportowy w Chinach	Obowiązujące dokumenty CE/RoHS, zapisy produkcyjne, deklaracje eksportowe, świadectwa pochodzenia, zapisy wysyłkowe i powiązana dokumentacja dotycząca produktu lub eksportu
Shenzhen Juncheng Smart Card Technology Co., Ltd.	Główny producent kart inteligentnych i chiński podmiot eksportowy dla stosownych zamówień	Certyfikaty fabryczne, raporty z audytów, zapisy produkcyjne, deklaracje eksportowe, świadectwa pochodzenia i inne dokumenty produkcyjne lub wysyłkowe
Dongguan Muxin Mingjia Intelligent Technology Co., Ltd.	Dodatkowy zakład produkcyjny	Certyfikaty zarządzania fabryką, certyfikaty związane z produkcją, raporty z inspekcji i dokumenty audytu fabryki

Certyfikaty i dokumenty audytowe wydawane są w imieniu prawnym firmy i zakładu objętego odpowiednią oceną. Dokumenty eksportowe i wysyłkowe wydawane są w imieniu podmiotu prawnego odpowiedzialnego za daną transakcję eksportową. Nie zmieniamy nazw tych dokumentów wyłącznie w celu dostosowania ich do marki handlowej SCIVAS.

Certyfikacja i weryfikacja dostawców

Przejrzystość certyfikacji

CE, RoHS, ISO i inne dokumenty dotyczące zgodności lub systemu zarządzania mają zastosowanie wyłącznie do osób prawnych, zakładów, produktów, modeli i norm określonych w odpowiednim dokumencie.

Klienci powinni zapoznać się z pełnym certyfikatem lub dokumentem testowym przed wykorzystaniem go w konkretnym projekcie. Nasz zespół pomoże potwierdzić, czy dany dokument ma zastosowanie do produktu, którego dotyczy wycena.

Weryfikacja dostawcy

W celu kwalifikowanego zaopatrzenia, zapewnienia zgodności lub audytu dostawców możemy udostępnić stosowne dokumenty weryfikacyjne, z zastrzeżeniem wymogów poufności i obowiązujących przepisów, w tym:

Rejestry rejestracyjne firmy
Licencje biznesowe firmy produkcyjnej
Adresy i dane kontaktowe fabryk
ISO i obowiązujące dokumenty zgodności produktu
Raporty z audytu lub inspekcji fabryki
Dokumenty autoryzacyjne dotyczące marki i sprzedaży międzynarodowej
Oświadczenia o wspólnej kontroli i relacjach biznesowych
Potwierdzenie beneficjenta bankowego
Oświadczenia producenta i eksportera

Wizyty w fabrykach i niezależne audyty

Klienci mogą w razie potrzeby umówić się na wizytę w fabryce lub niezależny audyt zewnętrzny. Odpowiedni zakład produkcyjny i podmiot prawny można potwierdzić na podstawie kategorii produktu i zakresu proponowanego audytu.

Wygoda handlowa dzięki przejrzystości produkcji

Naszym celem jest zapewnienie klientom zagranicznym wygody handlowej wynikającej ze współpracy z dedykowaną spółką z Hongkongu, przy jednoczesnym zachowaniu przejrzystego dostępu do chińskich firm odpowiedzialnych za produkcję, kontrolę jakości, certyfikację i realizację eksportu.

Razem te oddzielnie zarejestrowane spółki tworzą skoordynowaną sieć dostaw rozwiązań RFID i inteligentnej identyfikacji z jasno określonymi obowiązkami.

SCIVAS — międzynarodowa marka skierowana do klientów

SCIVAS Limited — Międzynarodowa działalność handlowa

SCIVAS Mingjia — produkcja tagów i etykiet RFID, zgodność produktu z przepisami i realizacja głównych zobowiązań eksportowych w Chinach

Juncheng — produkcja kart inteligentnych i realizacja zamówień eksportowych do Chin

Muxin Mingjia — Dodatkowe możliwości produkcyjne w Dongguan

FAQ dotyczące struktury firmy

Odpowiedzi na najczęstsze pytania zadawane przez międzynarodowych nabywców, zespoły ds. zaopatrzenia, personel ds. zgodności i specjalistów ds. audytów dostawców.

1. Czy wszystkie cztery spółki są tym samym podmiotem prawnym?

Nie. Są to oddzielnie zarejestrowane podmioty prawne, posiadające wspólnego beneficjenta rzeczywistego i wspólną kontrolę końcową, ze skoordynowanym zarządzaniem w ramach grupy. Każda spółka pozostaje odpowiedzialna za przypisane jej działania i obowiązki.

2. Która firma zazwyczaj podpisuje międzynarodowe umowy sprzedaży?

W przypadku większości zamówień międzynarodowych sprzedawcą i podmiotem zawierającym umowę jest SCIVAS Limited. Jeśli sprzedawcą w danej transakcji jest inna firma, jej pełna nazwa prawna zostanie podana w ofercie, fakturze proforma i umowie.

3. Która firma powinna otrzymać zapłatę?

Płatności należy dokonać wyłącznie na rzecz banku będącego beneficjentem wskazanym w podpisanej umowie, fakturze proforma lub fakturze handlowej. W przypadku zamówień sprzedanych przez SCIVAS Limited, beneficjentem powinna być firma SCIVAS Limited.

4. Kto jest producentem produktów SCIVAS?

Producent zależy od kategorii produktu i wymagań produkcyjnych. SCIVAS Mingjia specjalizuje się w tagach i etykietach RFID, Juncheng jest głównym producentem kart inteligentnych, a Muxin Mingjia zapewnia dodatkowe moce produkcyjne w Dongguan.

5. Dlaczego w dokumencie CE lub RoHS wymieniona jest nazwa SCIVAS Mingjia, a nie SCIVAS Limited?

SCIVAS Limited to międzynarodowy podmiot handlowy. Dokumenty zgodności produktu są wydawane wnioskodawcy prawnemu lub posiadaczowi certyfikatu odpowiedzialnemu za dany produkt i dokumentację. SCIVAS Mingjia jest identyfikowany jako wnioskodawca lub posiadacz certyfikatu w określonych dokumentach dotyczących dyrektyw CE i RoHS. Dokładny produkt, model, norma i zakres są określone w każdym odpowiednim dokumencie.

6. Które firmy zajmują się deklaracjami eksportowymi z Chin?

SCIVAS Mingjia i Juncheng pełnią funkcję chińskich podmiotów eksportowych dla odpowiednich zamówień. SCIVAS Mingjia zazwyczaj obsługuje większość naszych zamówień eksportowych do Chin i dlatego jest generalnie głównym chińskim podmiotem eksportowym. Juncheng może również pełnić rolę eksportera w zależności od produktu, umowy produkcyjnej i struktury transakcji. Dokładny eksporter każdej przesyłki jest wskazany w odpowiednim zgłoszeniu eksportowym, świadectwie pochodzenia i dokumentach przewozowych.