Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 13 grudnia 2025 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób SCIVAS LIMITED („SCIVAS”, „my”, „nas” lub „nasz”) gromadzi, wykorzystuje, udostępnia i chroni informacje, gdy odwiedzasz stronę scivas.pl („Strona”) lub kontaktujesz się z nami w sprawie wycen, próbek albo wsparcia. Wyjaśnia również Twoje możliwości wyboru oraz prawa do prywatności.

1) Kogo dotyczy niniejsza polityka

SCIVAS prowadzi stronę B2B poświęconą produktom RFID, NFC, kartom inteligentnym, opaskom, tagom, czytnikom i rozwiązaniom kontroli dostępu. Strona jest przeznaczona dla użytkowników biznesowych (na przykład: działów zakupów, inżynierów, integratorów i sprzedawców). Jeżeli odwiedzasz Stronę w imieniu firmy, potwierdzasz, że jesteś upoważniony do przekazania biznesowych danych kontaktowych.

2) Jakie informacje gromadzimy

A. Informacje przekazywane bezpośrednio przez Ciebie

Gdy kontaktujesz się z nami, prosisz o wycenę (RFQ), prosisz o próbki, zapisujesz się, zakładasz konto (jeżeli jest dostępne) lub wysyłasz formularze, możesz podać:

  • Imię i nazwisko, stanowisko, nazwę firmy oraz kraj/region
  • Adres e-mail, numer telefonu oraz opcjonalne dane kontaktowe (np. WhatsApp/WeChat), jeśli zdecydujesz się je podać
  • Adres dostawy próbek lub przesyłki (jeżeli dotyczy)
  • Szczegóły zapytania (produkty, ilości, specyfikacje, rysunki, wymagania zakupowe i inne załączniki)
  • Wszelkie inne informacje, które podasz w swojej wiadomości

B. Informacje przekazywane do publicznego wyświetlenia

Jeżeli na Stronie włączono opinie/komentarze o produktach, możemy gromadzić przekazywane przez Ciebie treści (na przykład: treść opinii, ocenę w gwiazdkach i nazwę wyświetlaną) oraz podstawowe metadane zgłoszenia (takie jak znacznik czasu). Opinie/komentarze mogą być widoczne publicznie. Nie publikuj informacji poufnych, wrażliwych ani danych osobowych, których nie chcesz upubliczniać.

C. Informacje gromadzone automatycznie

Podczas przeglądania Strony możemy automatycznie gromadzić:

  • Dane urządzenia i przeglądarki (typ przeglądarki, system operacyjny, identyfikatory urządzenia, rozmiar ekranu, ustawienia języka)
  • Dane dziennika (adres IP, przybliżona lokalizacja na podstawie adresu IP, adres URL odsyłający, wyświetlane strony, data i godzina, zdarzenia kliknięć i interakcji)
  • Dane z plików cookie i podobnych technologii (patrz „Pliki cookie i analityka”)

D. Informacje od partnerów biznesowych

Jeżeli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem dystrybutora, spedytora, platformy marketplace lub innego partnera, możemy otrzymać ograniczone dane kontaktowe oraz dane dotyczące zamówienia, niezbędne do realizacji Twojego zapytania.

3) Jak wykorzystujemy Twoje informacje

Informacje wykorzystujemy w uzasadnionych celach biznesowych, między innymi aby:

  • Odpowiadać na zapytania, przedstawiać wyceny i realizować prośby o próbki
  • Zapewniać wsparcie techniczne, potwierdzać specyfikacje i rekomendować odpowiednie produkty
  • Zarządzać relacjami biznesowymi (np. CRM), weryfikować zapytania oraz zapobiegać oszustwom i nadużyciom
  • Wysyłać komunikację operacyjną (na przykład: przypomnienia o wycenach, aktualizacje zamówień lub wysyłki, dokumentację)
  • Wysyłać komunikację marketingową tam, gdzie jest to dozwolone, i respektować prośby o rezygnację
  • Utrzymywać i ulepszać Stronę, w tym diagnozować problemy, optymalizować wydajność i tworzyć treści
  • Mierzyć ruch i sposób korzystania ze Strony, aby zrozumieć, które treści są przydatne, i usprawniać nawigację
  • Wywiązywać się z obowiązków prawnych i egzekwować nasze umowy

4) Podstawy prawne (odwiedzający z EOG/Wielkiej Brytanii)

Jeżeli znajdujesz się w Europejskim Obszarze Gospodarczym lub w Wielkiej Brytanii, przetwarzamy dane osobowe na podstawie jednej lub więcej z poniższych podstaw prawnych (w zależności od przypadku):

  • Niezbędność umowy — aby przedstawić wyceny, próbki lub usługi, o które prosisz
  • Prawnie uzasadniony interes — komunikacja B2B, ulepszanie Strony i zabezpieczanie naszych systemów
  • Zgoda — tam, gdzie jest wymagana (na przykład w przypadku niektórych plików cookie lub marketingu)
  • Obowiązek prawny — prowadzenie dokumentacji i zgodność z przepisami

5) Pliki cookie i analityka

Używamy plików cookie i podobnych technologii (takich jak pamięć lokalna) do zapewnienia podstawowego działania Strony oraz do pomiarów i ulepszeń.

A. Rodzaje plików cookie, których możemy używać

  • Niezbędne pliki cookie — umożliwiają działanie Strony (na przykład bezpieczeństwo i podstawowa nawigacja)
  • Pliki cookie preferencji — zapamiętują ustawienia (jeżeli są dostępne), takie jak język lub preferencje wyświetlania
  • Analityczne pliki cookie — pomagają nam zrozumieć wzorce korzystania, abyśmy mogli ulepszać strony, formularze i wydajność

B. Zarządzanie plikami cookie

Plikami cookie możesz zarządzać w ustawieniach swojej przeglądarki (w tym je blokować lub usuwać). Jeżeli wyłączysz pliki cookie, niektóre funkcje mogą działać nieprawidłowo. Tam, gdzie wymagają tego przepisy, poprosimy o zgodę przed umieszczeniem plików cookie innych niż niezbędne.

C. Narzędzia analityczne

Możemy korzystać z analityki hostowanej na własnym serwerze (takiej jak Matomo) i/lub innych narzędzi pomiarowych, aby zrozumieć, jak odwiedzający korzystają ze Strony. Narzędzia te mogą przetwarzać adres IP, informacje o urządzeniu oraz zdarzenia interakcji. Dążymy do gromadzenia wyłącznie tego, co jest racjonalnie niezbędne, i do minimalizowania danych tam, gdzie jest to możliwe.

6) Jak udostępniamy informacje

Nie sprzedajemy danych osobowych. Informacje możemy udostępniać wyłącznie w sytuacjach opisanych poniżej:

A. Usługodawcy

Współpracujemy z dostawcami, którzy pomagają nam prowadzić Stronę i działalność (na przykład: hosting, IT, analityka, dostarczanie wiadomości e-mail, CRM oraz narzędzia obsługi klienta). Mogą oni przetwarzać informacje wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i wyłącznie w celu świadczenia nam usług.

B. Transakcje gospodarcze

Jeżeli będziemy uczestniczyć w fuzji, przejęciu, finansowaniu, reorganizacji lub sprzedaży aktywów, informacje mogą zostać przekazane w ramach tej transakcji, z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń.

C. Wymogi prawne i bezpieczeństwo

Możemy ujawnić informacje w celu spełnienia obowiązujących przepisów, odpowiedzi na zgodne z prawem żądania, ochrony praw i bezpieczeństwa, wyjaśnienia podejrzeń oszustwa lub problemów z bezpieczeństwem bądź egzekwowania naszych warunków.

D. Treści publiczne

Jeżeli przesyłasz opinie/komentarze, Twoje treści mogą być wyświetlane publicznie. Odpowiadasz za to, co publikujesz.

7) Międzynarodowe przekazywanie danych

SCIVAS działa z Hongkongu (Chiny) oraz z Guangzhou (Chiny). Twoje informacje mogą być przechowywane lub przetwarzane w krajach, w których działamy my i nasi usługodawcy. Tam, gdzie jest to wymagane, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia przekazywania danych za granicę (na przykład zabezpieczenia umowne).

8) Okres przechowywania danych

Informacje przechowujemy tylko tak długo, jak jest to niezbędne do celów opisanych w niniejszej Polityce, w tym do prowadzenia dokumentacji biznesowej, wywiązywania się z obowiązków prawnych, rozstrzygania sporów i egzekwowania umów. Okresy przechowywania różnią się w zależności od rodzaju informacji i powodu ich gromadzenia.

9) Bezpieczeństwo

Stosujemy racjonalne środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę informacji przed nieuprawnionym dostępem, utratą, niewłaściwym wykorzystaniem i zmianą. Żadna usługa online nie może jednak zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa. Zachowaj ostrożność przy wysyłaniu wrażliwych informacji pocztą e-mail.

10) Twoje wybory i prawa

W zależności od Twojej lokalizacji możesz mieć prawo do:

  • Żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich poprawienia lub usunięcia
  • Sprzeciwu wobec określonego przetwarzania lub jego ograniczenia
  • Wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie
  • Rezygnacji z komunikacji marketingowej w dowolnym momencie

Z komunikacji marketingowej możesz zrezygnować, korzystając z linku „unsubscribe” (jeżeli został udostępniony) lub kontaktując się z nami. Możemy nadal wysyłać wiadomości niezwiązane z marketingiem, dotyczące Twoich zapytań lub naszej bieżącej relacji biznesowej.

Skargi (EOG/Wielka Brytania)

Jeżeli znajdujesz się w EOG/Wielkiej Brytanii, możesz również mieć prawo do złożenia skargi do lokalnego organu ochrony danych. Zachęcamy, aby najpierw skontaktować się z nami, abyśmy mogli spróbować wyjaśnić Twoje wątpliwości.

11) Prywatność dzieci

Strona jest przeznaczona dla użytkowników biznesowych i nie jest kierowana do dzieci. Nie gromadzimy świadomie danych osobowych od dzieci.

12) Zmiany w niniejszej polityce

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Zaktualizowaną wersję opublikujemy na tej stronie i zaktualizujemy datę „Ostatnia aktualizacja” powyżej.

13) Kontakt z nami

Jeżeli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności lub naszych praktyk w zakresie prywatności, skontaktuj się z nami:

  • E-mail: [email protected]
  • Tel. (stacjonarny): +86 20 8709 7510
  • Telefon komórkowy / WhatsApp: +86 177 0203 5494
  • Adres (Chiny): A702, Runxiang Bldg, 1521 Guangzhou Ave N, Baiyun District, Guangzhou, Guangdong, Chiny
  • Adres (Hongkong, Chiny): Flat C, 9/F, Winning House, 72–76 Wing Lok Street, Sheung Wan, Hongkong, Chiny