Najlepsze karty RFID do kontroli dostępu i identyfikacji

Wybór karty RFID do kontroli dostępu i identyfikacji wydaje się prosty, dopóki projekt nie wejdzie w fazę rzeczywistego wdrożenia. Początkowo wielu kupujących zakłada, że potrzebuje jedynie karty zbliżeniowej, która otwiera drzwi i pozwala rozpoznać użytkownika. Z czasem pojawiają się jednak kolejne wymagania. Karta musi współpracować z istniejącymi czytnikami RFID, wytrzymywać codzienne użytkowanie oraz umożliwiać nadruk identyfikatora pracownika, obsługę gości lub nadawanie dostępu wykonawcom zewnętrznym. Może służyć do otwierania jednych drzwi, kilkunastu przejść albo całego obiektu z różnymi poziomami uprawnień. Może być używana w czystym biurze, magazynie, szpitalu, na terenie szkoły lub w kompleksie mieszkaniowym, gdzie karty są stale wyginane, przypinane, układane jedna na drugiej i pozostawiane w kieszeniach.

Dlatego najlepszych kart RFID do kontroli dostępu i identyfikacji nie można określić wyłącznie na podstawie rodzaju chipa lub materiału. Najlepsza karta to taka, która odpowiada rzeczywistemu środowisku pracy, zainstalowanemu systemowi czytników, sposobowi noszenia, przyjętej logice bezpieczeństwa oraz oczekiwanej trwałości eksploatacyjnej. Gdy wszystkie te elementy są właściwie dopasowane, karta staje się niemal niezauważalna w codziennym użytkowaniu. Działa wtedy, gdy jest potrzebna, i nie utrudnia pracy. Jeśli jednak wymagania nie zostaną spójnie określone, nawet karta wyglądająca profesjonalnie i działająca bezbłędnie podczas prezentacji handlowej może stać się źródłem codziennych problemów.

Dlaczego wybór karty RFID powinien zaczynać się od rzeczywistego systemu

Wielu kupujących rozpoczyna proces w niewłaściwym miejscu. Zbyt wcześnie porównują ceny jednostkowe, koncentrują się na wyglądzie przed sprawdzeniem kompatybilności albo zamawiają personalizowane karty RFID z pełnokolorowym nadrukiem i logo firmy, nie wiedząc jeszcze dokładnie, jak będą one używane. W projektach kontroli dostępu i identyfikacji takie podejście jest ryzykowne. Karta nie jest jedynie zadrukowanym identyfikatorem z ukrytym wewnątrz chipem. Stanowi część działającego systemu. Jeśli nie będzie z nim zgodna, problem ujawni się przy drzwiach, bramce obrotowej, recepcji lub podczas zmiany pracowników, czyli w sytuacjach, w których nikt nie ma czasu na możliwe do uniknięcia opóźnienia.

Operator przestrzeni coworkingowej North Ember Hub przekonał się o tym podczas rozbudowy obiektu. Zespół chciał zamówić eleganckie identyfikatory RFID dla pracowników i karty dla gości, spójne z nową identyfikacją wizualną marki. Pierwsze rozmowy dotyczyły przede wszystkim wykończenia, kolorystyki i rodzaju etui. Dopiero później kierownik operacyjny skierował uwagę zespołu na najważniejsze pytanie: jakie czytniki zostały zainstalowane na starszych piętrach i czy są one zgodne z urządzeniami wykorzystywanymi w nowej części budynku. To pytanie zmieniło cały projekt. Ostateczny wybór karty zależał w mniejszym stopniu od wyglądu, a w większym od kompatybilności z czytnikami, trwałości nadruku oraz możliwości używania tego samego identyfikatora przy głównym wejściu, w salach konferencyjnych i do autoryzacji wydruków. Karty nadal prezentowały się dobrze, ale wdrożenie zakończyło się sukcesem dlatego, że decyzję oparto na rzeczywistych warunkach systemowych, a nie wyłącznie na preferencjach estetycznych.

Karty RFID do biur i placówek medycznych: niezawodny dostęp i czytelna identyfikacja

Karty dostępu do biur

W środowisku biurowym standardowe karty dostępu RFID pracujące w paśmie wysokiej częstotliwości są często rozsądnym rozwiązaniem, szczególnie gdy infrastruktura czytników jest stabilna, a podstawowym zadaniem karty pozostaje otwieranie drzwi i wizualna identyfikacja użytkownika. W takich zastosowaniach niezawodność i czytelny nadruk zwykle przynoszą więcej korzyści niż nietypowe, kosztowne dodatki. Jeżeli pracownik przykłada kartę do czytnika kilkadziesiąt razy w tygodniu, powtarzalny odczyt ma znacznie większe znaczenie niż efektowne wykończenie materiału. Jednocześnie, gdy karta pełni również funkcję identyfikatora pracowniczego, istotny jest odpowiednio zaprojektowany nadruk. Karta, która prawidłowo otwiera drzwi, lecz ma niewyraźne zdjęcie lub trudne do odczytania dane, nie realizuje w pełni swojego zadania.

Identyfikacja personelu medycznego

Prywatna grupa medyczna Bellmere Health musiała znaleźć właściwą równowagę między tymi wymaganiami. Potrzebowała kart identyfikacyjnych RFID do kontroli dostępu i identyfikacji personelu w klinikach, gabinetach zabiegowych oraz strefach przechowywania leków. Początkowo dział zakupów skupiał się niemal wyłącznie na funkcjach dostępowych. Kierownicy zespołów medycznych zwrócili jednak uwagę, że pracownicy muszą często rozpoznawać role innych osób z niewielkiej odległości, szczególnie w zespołach mieszanych i podczas tymczasowych zastępstw. Ostateczny projekt karty w równym stopniu uwzględniał niezawodne działanie systemu zbliżeniowego oraz przejrzystą prezentację danych identyfikacyjnych. Choć wydaje się to oczywiste, zmiana ta znacząco zwiększyła użyteczność kart w codziennej pracy. Dobre karty RFID do identyfikacji muszą być praktyczne zarówno dla systemów elektronicznych, jak i dla ludzi.

Projekty przemysłowe, logistyczne i kampusowe wymagają realistycznej oceny trwałości

Środowiska przemysłowe i logistyczne

W zastosowaniach przemysłowych wymagania zmieniają się ponownie. Karta używana w zakładzie produkcyjnym, magazynie, centrum logistycznym lub innym obiekcie przemysłowym jest narażona na znacznie intensywniejszą eksploatację. Pracownicy noszą karty na smyczach, klipsach, w kieszeniach kurtek lub sztywnych etui. Korzystają z nich w otoczeniu pyłu, drgań, wózków widłowych, konstrukcji metalowych, rękawic roboczych oraz podczas przemieszczania się między budynkami. W takich warunkach karta, która według specyfikacji wygląda na odpowiednią, może zużyć się znacznie szybciej, jeśli trwałość potraktowano jako kwestię drugorzędną.

Operator logistyczny Cedar Vale Freight popełnił taki błąd podczas modernizacji systemu dostępu do placu. Pierwszą partię kart dostępu RFID wybrano głównie na podstawie ceny i krótkiego terminu wykonania nadruku, ponieważ harmonogram projektu był napięty. Karty działały poprawnie pod względem technicznym, ale po kilku miesiącach część kierowców i pracowników placu zaczęła zwracać egzemplarze z porysowaną powierzchnią, śladami zużycia i mniej stabilnym odczytem. Problem nie doprowadził do całkowitego zatrzymania systemu, lecz powodował utrudnienia przy bramie i generował koszty wymiany. W kolejnym zamówieniu zastosowano trwalszą konstrukcję karty oraz lepszą warstwę ochronną. Takie sytuacje występują często. W wymagającym środowisku najlepszymi kartami RFID do kontroli dostępu są zazwyczaj te, które wytrzymują typowe obciążenia eksploatacyjne, zanim stopniowo zamienią się w kolejne zgłoszenia do działu wsparcia.

Karty identyfikacyjne dla szkół i kampusów

Szkoły i kampusy stawiają przed kartami kolejne wymagania. Karta studencka może służyć do wejścia na teren obiektu, korzystania z biblioteki, płatności za posiłki, rejestrowania obecności, obsługi wydruków lub dostępu do akademika. Takie rozwiązanie jest wygodne, ale oznacza również, że karta staje się częścią codziennego życia ucznia lub studenta. Trafia do portfela, etui telefonu, plecaka, kieszeni spodni albo przepełnionego holdera. Kupujący wybierający karty RFID do identyfikacji studentów powinni realistycznie ocenić sposób ich użytkowania, częstotliwość odczytu oraz to, czy karta ma zachować estetyczny wygląd przez cały rok akademicki lub jeszcze dłużej.

Zespół obsługujący kampus Alder Finch Campus zauważył ten problem podczas projektowania nowych kart studenckich. Pierwsza propozycja koncentrowała się na ograniczeniu kosztów, ponieważ uczelnia wydawała dużą liczbę kart w każdym semestrze. Testy pilotażowe wykazały jednak, że studenci eksploatowali je znacznie intensywniej, niż zakładali pracownicy administracyjni. Karty częściej się wyginały, narożniki szybciej ulegały zużyciu, a niektóre nadruki źle znosiły wielokrotne codzienne użytkowanie. Uczelnia nie potrzebowała produktu luksusowego, lecz rozwiązania lepiej dostosowanego do rzeczywistych warunków. Ostatecznie wybrano kartę łączącą rozsądną cenę z większą trwałością i wyraźniejszym nadrukiem zdjęć. Dzięki temu system identyfikacji studentów wyglądał bardziej profesjonalnie, a liczba wniosków o wydanie kart zastępczych spadła.

Karty RFID dla hoteli i obiektów mieszkalnych muszą odpowiadać zachowaniom użytkowników

Karty dla gości hotelowych

Hotelowe karty dostępu są często traktowane jako produkty jednorazowe, ale w niektórych obiektach służą również do identyfikacji gościa, wstępu do salonu klubowego, strefy SPA, parkingu oraz prezentowania marki hotelu. Niedrogi hotel oferujący wyłącznie dostęp do pokoju potrzebuje innego rozwiązania niż ośrodek wypoczynkowy wykorzystujący karty RFID do otwierania pokoi, identyfikacji gości i korzystania z wielu usług na terenie obiektu. Jeżeli karta ma być częścią całego doświadczenia pobytu, większego znaczenia nabierają wygląd, jakość wykonania i wrażenie podczas użytkowania. Jeżeli priorytetem jest szybka rotacja, niski koszt oraz sprawne wydawanie kart zastępczych, ważniejsze mogą okazać się powtarzalność produkcji i krótki czas realizacji.

Marka hotelowa Marlowe Bay zmieniła swoje podejście po otrzymaniu opinii gości podczas sezonowego ponownego otwarcia ośrodka. Dotychczasowa karta poprawnie współpracowała z zamkami pokojowymi, lecz wyglądała zbyt standardowo jak na obiekt, w którym używano jej również do wejścia na prywatną plażę i identyfikowania członków salonu klubowego. Goście traktowali ją jak zwykły klucz do pokoju i czasami zbyt łatwo ją wyrzucali. Ośrodek zamówił więc lepiej wykończone karty RFID z wyraźniejszym oznakowaniem marki i czytelniejszymi wskazówkami dotyczącymi zastosowania. Sam system dostępu nie zmienił się znacząco, zmienił się natomiast sposób obchodzenia się z kartami. Jest to często pomijany aspekt ich wyboru. Niekiedy najlepsza karta to taka, która dyskretnie informuje użytkownika: ten przedmiot jest ważny, zachowaj go przy sobie.

Karty dostępu do budynków mieszkalnych

Dostęp do obiektów mieszkalnych wiąże się z jeszcze innym sposobem użytkowania. Budynki wielorodzinne, osiedla zamknięte i kluby mieszkańców często wykorzystują karty RFID do otwierania drzwi, obsługi wind, bram parkingowych oraz wspólnych udogodnień. W takich miejscach użytkownicy oczekują prostego i bezproblemowego wejścia. Nie funkcjonują w warunkach typowych dla miejsca pracy. Mogą nieść zakupy, prowadzić wózek dziecięcy, trzymać dziecko na rękach, spacerować z psem albo wracać późno w nocy. Karta, która działa tylko w idealnych warunkach i wymaga bardzo precyzyjnego przykładania do czytnika, szybko staje się uciążliwa.

Firma zarządzająca nieruchomościami Harbor Pine Living przekonała się o tym podczas modernizacji kart mieszkańców w kilku budynkach. Dział zakupów początkowo zamierzał wdrożyć jeden standardowy model karty we wszystkich lokalizacjach. Testy wykazały jednak, że niektóre starsze czytniki były rozmieszczone mniej ergonomicznie niż urządzenia instalowane w nowszych obiektach. Zamiast przenosić konsekwencje tego problemu na mieszkańców, firma dostosowała projekt do rzeczywistych warunków użytkowania, analizując między innymi sposób podchodzenia do drzwi oraz czas potrzebny na przyłożenie karty. Ostateczne rozwiązanie sprawdziło się, ponieważ zostało ocenione na podstawie zachowania użytkowników, a nie wyłącznie technicznej możliwości odczytu. Najlepsze karty RFID do obiektów mieszkalnych eliminują drobne niedogodności, zanim mieszkańcy w ogóle zdążą je zauważyć.

Poziom bezpieczeństwa i identyfikacja wizualna wpływają na właściwy wybór karty

Bezpieczeństwo poświadczeń i logika uprawnień

Wymagany poziom bezpieczeństwa również wpływa na wybór rozwiązania. Nie każdy projekt kontroli dostępu wymaga takiej samej ochrony. Prosta karta do rejestrowania obecności pracowników nie jest tym samym co identyfikator zapewniający dostęp do serwerowni, kontrolowanych zapasów, laboratoriów badawczych lub magazynów medycznych. W zastosowaniach o niższym poziomie ryzyka standardowa zbliżeniowa karta dostępu może być wystarczająca, pod warunkiem że reguły systemowe są jasno określone, a infrastruktura prawidłowo utrzymywana. W obiektach o podwyższonym poziomie bezpieczeństwa kupujący powinni dokładniej przeanalizować strukturę poświadczeń, kontrolę wydawania kart, ryzyko ich kopiowania oraz sposób, w jaki system rzeczywiście weryfikuje identyfikator.

Firma świadcząca usługi przetwarzania danych Wren Dock dostrzegła tę różnicę dopiero po niebezpiecznym zdarzeniu, do którego niemal doszło podczas przeprowadzki centrali. Początkowo nowe identyfikatory pracownicze RFID traktowano głównie jako projekt związany z wygodą i wizerunkiem firmy. Następnie zespół bezpieczeństwa określił, które strefy wymagały mocniejszej ochrony, w tym pomieszczenia techniczne i archiwa. Rezultatem nie była koniecznie karta wyglądająca inaczej, lecz znacznie bardziej uporządkowany model dostępu. Ma to duże znaczenie dla firm poszukujących bezpiecznych kart RFID. Bezpieczeństwo nie polega wyłącznie na zastosowaniu bardziej zaawansowanego chipa. Wymaga dopasowania karty, czytników oraz logiki uprawnień do wartości chronionych zasobów.

Czytelny układ identyfikatora

Identyfikacja wizualna jest kolejnym zagadnieniem, którego nie należy lekceważyć. W wielu projektach kontroli dostępu zakłada się, że skoro karta otwiera drzwi, jej zadanie zostało wykonane. Tymczasem w zakładach pracy, szpitalach, kampusach, obiektach eventowych i budynkach współdzielonych pełni ona również funkcję identyfikacyjną. Pracownicy muszą szybko sprawdzać nazwiska, działy, grupy najemców, status gościa lub rolę wykonawcy. Karta z niewyraźnym zdjęciem, słabym kontrastem tekstu lub przeładowanym układem może działać poprawnie elektronicznie, a jednocześnie nie spełniać potrzeb operacyjnych.

Operator wielofunkcyjnego obiektu komercyjnego Liora Square zauważył ten problem podczas wydawania identyfikatorów RFID wykonawcom pracującym przy dużym remoncie. Zespół ochrony mógł technicznie weryfikować karty w punktach dostępu, ale kierownikom poszczególnych pięter trudno było szybko rozróżnić grupy wykonawców, ponieważ dane na identyfikatorach rozmieszczono zbyt ciasno. Firma zmieniła układ nadruku, aby ułatwić rozpoznawanie użytkowników bez ingerowania w podstawową funkcję kontroli dostępu. Codzienne zarządzanie obiektem poprawiło się nie dzięki zmianie chipa, lecz dlatego, że karta stała się bardziej czytelna dla ludzi. Najlepsze karty RFID do identyfikacji uwzględniają zarówno komunikację wizualną, jak i działanie technologii zbliżeniowej.

Wielofunkcyjnych kart RFID nie warto nadmiernie rozbudowywać na starcie

Wielofunkcyjne karty RFID są atrakcyjne dla wielu kupujących, ponieważ pozwalają połączyć kilka zastosowań w jednym nośniku. Jedna karta może obsługiwać wejście do budynku, ewidencję czasu pracy, płatności w stołówce, autoryzację wydruków, dostęp do szafek oraz rozliczenia wewnętrzne. Czasami takie rozwiązanie jest uzasadnione. W innych przypadkach niepotrzebnie zwiększa złożoność projektu. Właściwa decyzja zależy od tego, czy organizacja rzeczywiście potrafi sprawnie zarządzać wielofunkcyjnym identyfikatorem. Jeżeli każdy dział chce dodać do karty kolejne zastosowanie, program może stać się trudniejszy w obsłudze, niż początkowo zakładano.

Grupa produkcyjna North Hollow Works niemal nadmiernie rozbudowała w ten sposób swój projekt kart dostępu. Dział kadr oczekiwał integracji z rejestracją obecności, administracja obiektu potrzebowała kontroli drzwi, operator stołówki chciał obsługiwać płatności bezgotówkowe, a dział IT planował wykorzystać kartę do bezpiecznego drukowania. Koncepcja jednego uniwersalnego identyfikatora RFID doskonale prezentowała się podczas spotkań. Firma postanowiła jednak zwolnić tempo i odpowiedzieć na bardziej praktyczne pytanie: które funkcje są rzeczywiście potrzebne w dniu uruchomienia, a które można wdrożyć później. Takie podejście umożliwiło sprawniejsze uruchomienie systemu i ograniczyło liczbę możliwych do uniknięcia problemów serwisowych. Niekiedy najlepsza karta RFID do kontroli dostępu nie jest tą, która oferuje najwięcej funkcji, lecz tą, która od początku niezawodnie realizuje najważniejsze zadania.

Sposób noszenia karty i obsługa gości również mają znaczenie

Format karty i sposób jej noszenia

Należy także uwzględnić format karty oraz sposób jej codziennego noszenia. Standardowy wymiar sprawdza się w wielu organizacjach, ale kupujący powinni przeanalizować, jak użytkownicy będą przechowywać identyfikator. W niektórych środowiskach dominują smycze, w innych karty są noszone w portfelach. Część organizacji wykorzystuje zwijane uchwyty, klipsy lub etui ochronne. Jeżeli karta będzie stale przypinana, wystawiona na działanie czynników zewnętrznych lub wyginana, powinno to wpłynąć na wybór materiału i technologii nadruku. Błędne założenia dotyczące sposobu noszenia mogą skrócić trwałość karty lub pogorszyć wygodę jej używania.

Sieć specjalistycznych klinik Solmere Care zauważyła ten problem po wydaniu identyfikatorów dostępu RFID z pełnokolorowym nadrukiem i laminowanymi zdjęciami pracowników. Podczas przekazywania karty prezentowały się doskonale, lecz w niektórych działach natychmiast umieszczono je w sztywnych pionowych holderach, które powodowały większe niż zakładano tarcie o zadrukowaną powierzchnię. Przy kolejnych partiach klinika zmieniła rodzaj wykończenia oraz uchwytów, dzięki czemu karty dłużej zachowywały estetyczny wygląd. Jest to jedna z mniej efektownych, ale ważnych prawd dotyczących projektów RFID: nawet odpowiednio dobrana karta może szybko się zużyć, jeżeli zignorowano rzeczywisty sposób jej noszenia.

Karty dostępu dla gości

Zarządzanie gośćmi to kolejny obszar, w którym kupujący czasami podejmują niewłaściwe decyzje, zbyt dokładnie kopiując rozwiązania przeznaczone dla pracowników. Karty dla gości mają zazwyczaj inne wymagania. Mogą być używane tymczasowo, wielokrotnie przekazywane kolejnym osobom, wyraźnie oznaczone oraz przystosowane do szybkiego zwrotu lub ponownego wydania. Najlepsze karty RFID dla gości nie zawsze wymagają takiej samej trwałości i jakości wykończenia jak identyfikatory pracownicze. Powinny natomiast zapewniać czytelność, kontrolę i wygodną obsługę.

Biuro usług finansowych Bellmere Point przekonało się o tym, gdy początkowo zastosowało karty o takim samym wyglądzie dla pracowników i gości. Pracownicy recepcji uznali system za mało czytelny, a odwiedzający często zapominali zwrócić karty, ponieważ wyglądały one zbyt podobnie do standardowych, markowych identyfikatorów. Firma przeprojektowała później karty dla gości, wprowadzając wyraźne rozróżnienie wizualne i prostszy zakres uprawnień. Funkcjonowanie systemu poprawiło się, ponieważ karty lepiej odpowiadały rzeczywistemu procesowi obsługi. W kontroli dostępu hierarchia wizualna ma większe znaczenie, niż zakłada wielu kupujących.

Jak porównywać dostawców kart RFID

Podczas porównywania dostawców najbardziej wartościowe rozmowy odbywają się zwykle wtedy, gdy sprzedawca zadaje szczegółowe pytania, zamiast od razu przedstawiać gotowe rozwiązanie. Czy czytniki są już zainstalowane? Czy wszystkie należą do tej samej generacji? Czy karty będą używane wyłącznie wewnątrz budynków? Czy mają również pełnić funkcję widocznego identyfikatora pracownika? Jaki jest oczekiwany okres eksploatacji? Czy karty będą często wydawane ponownie? Czy projekt jest szczególnie narażony na ryzyko klonowania? Czy potrzebne są zmienne dane, kody kreskowe lub personalizacja zdjęciowa? Odpowiedzi na te pytania pozwalają odróżnić kompetentnego dostawcę kart RFID od firmy ograniczającej się do szybkiego przygotowywania wycen.

Grupa świadcząca usługi prawne Juniper House porównała kilku dostawców podczas modernizacji kart służących do kontroli dostępu i identyfikacji pracowników. Jeden z nich natychmiast zaproponował standardowe rozwiązanie, nie pytając szczegółowo o sposób funkcjonowania biur. Drugi przeanalizował typy zainstalowanych czytników, stosowane uchwyty, procesy realizowane w recepcji, uprawnienia na poszczególnych piętrach oraz procedurę postępowania ze zgubionymi kartami. Juniper wybrał drugiego dostawcę, ponieważ już sam sposób prowadzenia rozmowy świadczył o lepszym zrozumieniu projektu. Ostateczne rozwiązanie nie było szczególnie nietypowe, lecz znacznie lepiej odpowiadało potrzebom firmy dzięki dokładniejszemu określeniu wymagań.

Praktyczne podsumowanie wyboru najlepszych kart RFID

Jak zatem wybrać najlepsze karty RFID do kontroli dostępu i identyfikacji? W praktyce odpowiednie rozwiązanie wynika z dopasowania karty do konkretnej kategorii zastosowania. Stabilne systemy biurowe zazwyczaj korzystają z niezawodnych kart RFID wysokiej częstotliwości z czytelnym nadrukiem danych identyfikacyjnych. Zakłady przemysłowe i centra logistyczne potrzebują trwalszej konstrukcji oraz realistycznej oceny zużycia. Kampusy wymagają odpornych kart identyfikacyjnych RFID, które wytrzymają codzienne użytkowanie przez studentów. Hotele i ośrodki wypoczynkowe mogą potrzebować kart łączących kontrolę dostępu z doświadczeniem marki. Obiekty mieszkalne wymagają rozwiązań działających sprawnie w nieprzewidywalnych sytuacjach dnia codziennego. Lokalizacje o podwyższonym poziomie bezpieczeństwa potrzebują bardziej uporządkowanego podejścia do struktury poświadczeń i logiki uprawnień. Programy obsługi gości zazwyczaj wymagają kart prostszych i wyraźniej odróżniających się od identyfikatorów pracowników.

Nie istnieje jedna uniwersalnie najlepsza karta. Kluczowe jest dobranie jej do rzeczywistego środowiska. Kupujący, którzy koncentrują się wyłącznie na cenie jednostkowej albo wyłącznie na wyglądzie, często muszą później usuwać problemy, których można było uniknąć. Firmy analizujące kompatybilność, trwałość, jakość identyfikacji, zakres uprawnień i zachowanie użytkowników zazwyczaj osiągają sprawniejsze wdrożenie i otrzymują mniej skarg.

Użytkownicy oceniają karty dostępu według bardzo prostych kryteriów. Karta powinna otwierać przejścia, do których dana osoba ma uprawnienia, jednoznacznie ją identyfikować i wykonywać oba zadania bez konieczności zastanawiania się nad sposobem użycia. Może brzmieć to banalnie, lecz właśnie dlatego wybór karty ma tak duże znaczenie. Najlepsze karty RFID do kontroli dostępu i identyfikacji porządkują system bezpieczeństwa, zapewniają czytelną identyfikację i ułatwiają codzienne przemieszczanie się na tyle skutecznie, że użytkownicy nie muszą w ogóle zwracać na nie uwagi.